IT voor accountantskantoren
Uw werk is vertrouwelijk, tijdgebonden en moet kloppen op de dag van de aangifte. IT die dat niet ondersteunt, kost omzet en slaap.
De eisen die uw werk stelt
Cliëntdossiers zijn persoonsgegevens met een bewaarplicht. Wie toegang heeft, moet kloppen en aantoonbaar zijn. Tegelijk werken medewerkers thuis, wisselen ze van cliënt en moet het boekhoudpakket altijd bereikbaar zijn.
- Toegang per rol, niet per afdeling
- Tweestapsverificatie zonder uitzonderingen
- Back-up die een hersteltest doorstaat
- Een spoor van wie wat heeft aangepast
Wat wij doen
Wij beheren accounts, licenties, rechten en back-up, en houden de omgeving rond uw boekhoud- en aangiftesoftware in stand. Op afstand, met één aanspreekpunt dat uw kantoor kent.
- Microsoft 365 of Google Workspace, inclusief gastaccounts voor cliënten
- Rechtenbeleid dat meebeweegt met functies en vertrek
- Monitoring en patching van de werkplekken
- Maandrapport met wat er is gewijzigd
Seizoensdrukte
In de aangifteperiode mag niets uitvallen. Wij plannen onderhoud buiten die periode en zorgen dat tijdelijke krachten snel en begrensd toegang krijgen.
Vragen
Voldoen jullie aan de eisen rond persoonsgegevens?
Wij richten toegang en logging zo in dat u kunt aantonen wie toegang had. De verwerkersovereenkomst tekenen we bij de start; wat uw boekhoudpakket zelf eist, bepalen wij samen met u vooraf.
Kunnen tijdelijke krachten snel aan de slag?
Ja. Een account met de juiste rechten is binnen een uur geregeld, en wordt bij vertrek even snel weer gesloten.
Wat als het boekhoudpakket een storing heeft?
Wij diagnoseeren eerst of het aan de omgeving of aan de leverancier ligt, en nemen contact op met de leverancier als dat nodig is. U krijgt één verhaal, niet drie.
Past dit bij uw organisatie?
Plan een kennismaking van twintig minuten. Wij kijken hoe het er nu voor staat en wat eerst aandacht vraagt.
Ook: alle sectoren, de diensten of de prijzen.