IT voor notariskantoren
Een akte duldt geen twijfel: het dossier moet kloppen, de toegang moet kloppen en de geschiedenis moet terug te lezen zijn.
De eisen van een notariskantoor
Dossiers hebben een lange bewaartermijn, toegang is rolgebonden en elke wijziging moet herleidbaar zijn. Tegelijk werken medewerkers op kantoor en thuis, en moet een cliëntendossier op het juiste moment beschikbaar zijn.
- Toegang per rol, met een aantoonbaar spoor
- Bewaartermijnen die niet per ongeluk worden overschreven
- Tweestapsverificatie zonder uitzonderingen
- Back-up met hersteltest, niet alleen een vinkje
Wat wij doen
Wij beheren accounts, rechten, werkplekken en back-up rond uw dossiersoftware, en houden de omgeving stabiel zonder dat er iemand dagelijks naar hoeft te kijken.
- Rolgebaseerde toegang en periodieke controle
- Werkplekken met gecontroleerde updates
- Back-up en hersteltest met verslag
- Eén aanspreekpunt, binnen één uur reactie tijdens kantooruren
Bij vertrek en inhuur
Een kandidaat-notaris of een tijdelijke kracht krijgt begrensde toegang, en verliest die op de dag van vertrek. Dat is geen formaliteit maar het verschil tussen een dossier en een datalek.
Vragen
Kunnen jullie aantonen wie toegang had?
Ja. Wij richten toegang en logging zo in dat u per dossier kunt herleiden wie toegang had en wanneer.
Werken jullie met onze dossiersoftware?
Wij beheren de omgeving waarin die software draait. Voor de software zelf stemmen we af met de leverancier.
Wat kost beheer per werkplek?
Vanaf €50 per werkplek per maand bij een jaarlijks abonnement, excl. btw. Projecten zoals een migratie krijgen een apart voorstel.
Past dit bij uw organisatie?
Plan een kennismaking van twintig minuten. Wij kijken hoe het er nu voor staat en wat eerst aandacht vraagt.
Ook: alle sectoren, de diensten of de prijzen.